| Dotyczy programów:
Kasa konduktorska
|
|
Wpłatomat - informacje wstępne.
Wpłatomat jest samoobsługowym urządzeniem umożliwiającym odczyt raportów sprzedaży z kart pamięci bileterek autobusowych EMAR-105 i EMAR-05 oraz deponowanie gotówki.
Urządzenie może współpracować z programem Kasa konduktorska po instalacji modułu obsługi wpłatomatu. Program umożliwiający zmianę parametrów rejestracji wpłatomatu instalowany jest w folderze programu Kasa konduktorska przy instalacji modułu obsługi wpłatomatu. Na pulpicie zapisywana jest ikona (rys. 1) do uruchamiania programu.
|
|
| Rys. 1: Ikona Wpłatomat - parametry
|
|
Wpłatomat musi być połączony siecią lokalną z komputerem, na którym zainstalowany jest program Kasa konduktorska oraz program "Wpłatomat – parametry". Na dysku komputera wpłatomatu udostępniony jest folder "Rozliczarka", w którym zainstalowany jest program służący do odczytywania raportów z kart pamięci. W folderze "Rozliczarka" utworzony jest folder "Raporty", w którym zapisywane są pliki z raportami bileterek oraz dane wpłat, a także folder "ZbioryA", do którego powinny być zapisywane zbiory z rozkładami jazdy dla bileterek oraz pliki z danymi kart pamięci oraz pracowników uprawnionych do wykonywania wpłat. Folder "Rozliczarka" może być zmapowany (rys. 2) jako dysk sieciowy na komputerach z programem Kasa konduktorska oraz Przewozy pasażerskie.
|
|
| Rys. 2: Mapowanie dysku sieciowego
|
|
|
Konfiguracja parametrów rejestratora raportów we wpłatomacie.
Rejestrator raportów (rys. 3) jest elementem składowym wpłatomatu. Program obsługujący rejestrator konfigurowany jest przy jego instalacji we wpłatomacie wykonywanej w firmie Globe. Przy pierwszym uruchomieniu programu "Wpłatomat – parametry" należy dodać wpłatomat, którego parametry będą modyfikowane.
|
|
| Rys. 3: Rejestrator raportów - wpłatomat
|
|
Jako folder z programem można podać adres sieciowy (rys. 4a) lub wybrać z listy zmapowany dysk sieciowy (rys. 4b).
|
|
| Rys. 4: a) wybór folderu z programem wplatomat b) wybór folderu z programem wplatomat
|
|
W zakładce Parametry (1 na rys. 5) należy ustawić parametry niezbędne do poprawnej pracy programu odczytu raportów wpłatomatu.
|
|
| Rys. 5: Parametry - rejestrator raportów - wpłatomat.
|
|
1. Ogólne (2 na rys. 5)
a) Numer stanowiska – kolejny numer wpłatomatu zainstalowany w firmie
b) Częstotliwość sprawdzania obecności karty – zaleca się pozostawienie domyślnej wartości 2000 (sprawdzanie co 2s)
c) Pierwsze sprawdzenie obecności karty po: 0 sek. - zaleca się pozostawienie domyślnej wartości; parametr określa opóźnienie przy rozpoczynaniu sprawdzania obecności karty po uruchomieniu wpłatomatu
d) NIP – należy wpisać NIP firmy w takiej samej postaci, jak przy zapisie do kart pamięci bileterek
e) Numer firmy – należy wpisać numer firmy, jaki jest używany przy tworzeniu rozkładu jazdy w programie Przewozy pasażerskie
|
2. Zbiory do programowania (3 na rys. 5)
W ramce Zbiory do programowania określany jest sposób wybierania zbiorów do programowania kart pamięci do dwóch typów bileterek autobusowych obsługiwanych przez wpłatomat (EMAR-105 i EMAR-05) oraz danych dodatkowych, zapisywanych do kart pamięci po odczycie raportu z karty oraz programowaniu.
|
UWAGA
Zbiory do programowania należy kopiować do wpłatomatu po ich przygotowaniu w programie Przewozy pasażerskie, a zbiory z danymi dodatkowymi – przy pomocy funkcji Eksport danych dla Rozliczarki w programie Kasa konduktorska (Zakładka Rozliczenia >> Obsługa kart pamięci i bileterek).
Wykonywanie eksportu danych dla rozliczarki jest niezbędne w przypadku odczytywania raportów z kart pamięci bileterek EMAR-05 (weryfikacja numerów kierowców) oraz zapisywania do kart pamięci zmian statusów lub danych dodatkowych (listy EM-kart, tablica kursów walut).
|
3. Drukuj (4 na rys. 5)
W ramce Drukuj zaleca się pozostawienie wszyskich parametrów bez zmian.
|
4. Karty pamięci (5 na rys. 5)
a) [ ] Zrób obraz karty gdy brak raportu - parametr można zaznaczyć wyłącznie w celach diagnostycznych. Zaznaczenie go powoduje wydłużenie czasu obsługi wpłaty kierowcy o ok. 2 sek - wpłatomat zapisuje na dysku kopię zawartości karty pamięci niezawierającej raportu.
b) [x] Programowanie karty pamięci – jeśli parametr jest zaznaczony, to karta pamięci włożona do wpłatomatu jest programowana w przypadku, gdy do wpłatomatu został skopiowany nowy zbiór z rozkładem dla danego typu bileterki lub w parametrach wskazany został zbiór do programowania, który aktualnie nie jest wpisany do karty.
c) [ ] Zgodnie z przypisaniem do oddziału – należy zaznaczyć wyłącznie w przypadku, gdy zbiory do programowania kart pamięci przygotowywane są oddzielnie dla poszczególnych oddziałów firmy i karty pamięci przypisane są do oddziałów
d) [ ] Zawsze zapisuj zmieniony status karty – należy zaznaczyć w przypadku, gdy status karty może być zmieniony w programie Kasa konduktorska bez zapisywania zmian w karcie pamięci, a następnie skopiowany razem z pozostałymi danymi dodatkowymi do wpłatomatu
e) [ ] Sygnalizacja zmiany statusu – po zaznaczeniu opcji informacja o zmianie statusu drukowana jest na potwierdzeniu kwoty utargu drukowanej przez wpłatomat w przypadku zapisu do karty pamięci zmienionego statusu
Zmiana statusu karty pamięci obejmuje:
- zmianę ustawień parametrów pracy bileterki wykonaną dla danej karty pamięci w funkcji Obsługa kart pamięci >> Zmiana statusu (od daty podanej przy zmianie statusu karty)
- zmianę nagłówka lub stopki wykonaną w funkcji Obsługa kart pamięci >> Nagłówki i teksty
|
UWAGA
Karta pamięci jest identyfikatorem kierowcy we wpłatomacie. Nie należy zmieniać przypisania kierowcy do karty pamięci poprzez zmianę statusu karty we wpłatomacie.
|
f) [ ] Zrób obraz karty gdy brak raportu - parametr można zaznaczyć wyłącznie w celach diagnostycznych. Zaznaczenie go powoduje wydłużenie czasu obsługi wpłaty kierowcy o ok. 2 sek - wpłatomat zapisuje na dysku kopię zawartości karty pamięci niezawierającej raportu.
g) [ ] Zapis danych dodatkowych do karty – po zaznaczeniu parametru do karty pamięci kierowcy po odczycie raportu ze sprzedaży zapisywane są dane dodatkowe skopiowane z programu Kasa konduktorska:
- wykaz firm wydających akceptowane w bileterce EM-karty z biletami okresowymi i miesięcznymi
- wykaz zastrzeżonych EM-kart
- wykaz EM-kart z biletami do przedłużenia ważności na następny okres
- wykaz EM-kart z biletami do sprzedaży na następny okres w autobusie
- bieżąca tabela kursów walut
Zapis do kart pamięci dwóch ostatnich zestawów danych zależy od ustawienia dodatkowych parametrów.
h) [ ] zapis listy EM-kart z biletami do sprzedaży w autobusie na następny okres – po zaznaczeniu parametru zapisywana jest lista kart z ostatniego lub wskazanego zbioru danych dodatkowych
i) [ ] Zapisywać tabelę kursów walut po programowaniu lub zmianie statusu - po zaznaczeniu parametru zapisywana jest tabela kursów walut z ostatniego lub wskazanego zbioru danych dodatkowych
|
Zakładka Historia (1 na rys. 6) umożliwia przeglądanie pliku historii programu służącego do odczytu raportów z kart pamięci we wpłatomacie.
|
|
| Rys. 6: Historia - rejestrator raportów - wpłatomat.
|
|
Plik historii zawiera informację o zdarzeniach zarejestrowanych w czasie pracy programu:
- dane odczytanych raportów
- informacja o uruchomieniu i zamknięciu programu
- informacje o błędach i sytuacjach awaryjnych
Pliki historii tworzone są automatycznie co 10 dni. Selektor Plik (2 na rys. 6) pozwala wybrać plik, którego zawartość ma być wyświetlana – obok nazwy pliku wyświetlana jest data pierwszego dnia okresu, z którego zdarzenia zapisane są w pliku. Zawartość pliku można wydrukować lub skopiować do pliku tekstowego w formacie rtf.
|
|
Przekazywanie danych do wpłatomatu.
1. Plik z rozkładem jazdy należy skopiować po jego utworzeniu jednocześnie do programu Kasa konduktorska oraz do wpłatomatu.
W funkcji Przygotowanie zbiorów dla bileterek należy wybrać funkcję Kopiowanie przygotowanych zbiorów (rys. 7) i wskazać foldery (rys. 8), do których mają być kopiowane przygotowane zbiory z rozkładami jazdy.
|
|
| Rys. 7: Kopiowanie przygotowanych zbiorów.
|
|
|
| Rys. 8: Ustawienie folderów do kopiowania zbiorów.
|
|
UWAGA
Wpłatomat powinien być dostępny w sieci lokalnej dla komputera, na którym zainstalowany jest program Przewozy pasażerskie.
|
Po przygotowaniu zbioru dla bileterek EMAR-105 lub EMAR-05 należy otworzyć okno przeglądania zbiorów i wykonać kopiowanie wskazanego zbioru (rys. 9).
|
|
| Rys. 9: Kopiowanie wskazanego zbioru.
|
|
Kopia wykonywana jest do folderów wskazanych w parametrach. W programie Kasa konduktorska wykonywana jest rejestracja zbioru z rozkładem. Po zakończeniu kopiowania wyświetlany jest komunikat (rys. 10) z informacją o lokalizacji wykonanych kopii.
|
|
| Rys. 10: Komunikat z informacją o lokalizacji wykonanych kopii.
|
|
2. Dane pracowników, którzy mogą rejestrować we wpłatomacie utargi oraz wpłacać gotówkę.
a) dane kierowców używających kart pamięci do bileterek EMAR-105 odczytywane są z karty pamięci – nie jest konieczne przekazywanie ich wykazu do wpłatomatu
b) dane pracowników, którzy nie używają kart pamięci i mają mieć możliwość deponowania gotówki we wpłatomacie należy wyeksportować przy pomocy funkcji Eksport listy pracowników do wpłatomatu (rys. 11)
|
|
| Rys. 11: Eksport listy pracowników do wpłatomatu.
|
|
Dane pracowników, którym zezwala się na deponowanie gotówki we wpłatomacie bez identyfikacji przy pomocy karty pamięci należy przenieść do prawego panelu okna (1 na rys. 12).
|
|
| Rys. 12: Eksport listy pracowników do wpłatomatu.
|
|
Po naciśnięciu przycisku OK (2 na rys. 12) należy wskazać folder, do którego ma być skopiowana lista uprawnionych pracowników.
|
UWAGA
Lista uprawnionych pracowników powinna być skopiowana do udostępnionego we wpłatomacie folderu Wplatomat\Globe
(rys. 13).
|
|
| Rys. 13: Eksport listy pracowników do wpłatomatu.
|
|
c) dane kierowców używających kart pamięci do bileterek EMAR-05 muszą być przesłane do wpłatomatu ze względu na brak pełnych danych kierowcy w karcie pamięci.
Dane kierowców można przekazać przy pomocy funkcji Pracownicy >> Eksport listy kierowców (rys. 14) lub poprzez wykonanie funkcji Eksport danych dla Rozliczarki (Obsługa kart pamięci >> Funkcje dodatkowe).
|
UWAGA
Zaleca się korzystanie z funkcji Eksport danych dla Rozliczarki.
|
|
| Rys. 14: Eksport listy kierowców.
|
|
Eksport należy wykonać do folderu "Rozliczarka" (rys. 15) we wpłatomacie.
|
|
| Rys. 15: Eksport listy kierowców.
|
|
UWAGA
Funkcja zapamiętuje folder wskazany przy wykonaniu pierwszego eksportu i podpowiada go przy kolejnych eksportach.
|
3. Dane dodatkowe, zapisywane do kart pamięci bileterek (oraz dane kierowców)
Plik z danymi dodatkowymi zawiera:
- wykaz kierowców
- wykaz kart pamięci
- wykaz firm wydających akceptowane w bileterce EM-karty z biletami okresowymi i miesięcznymi
- wykaz zastrzeżonych EM-kart
- wykaz EM-kart z biletami do przedłużenia ważności na następny okres
- wykaz EM-kart z biletami do sprzedaży na następny okres w autobusie
- bieżącą tabelę kursów walut
Zapisywane są tylko te wykazy danych, które zostały zdefiniowane w programie Kasa konduktorska.
Sposób aktualizacji pliku z danymi dodatkowymi oraz miejsce zapisu we wpłatomacie (folder Rozliczarka\ZbioryA) określany jest w parametrach funkcji Obsługa kart pamięci (rys. 16). Na rysunku 17 folder "Rozliczarka" wpłatomatu został zmapowany jako dysk o symbolu "W".
|
|
| Rys. 16: Sposób aktualizacji pliku z danymi dodatkowymi oraz miejsce zapisu.
|
|
Opcje parametrów (rys. 17) należy zaznaczyć zgodnie z wybraną metodą aktualizacji danych dodatkowych we wpłatomacie.
|
|
| Rys. 17: Parametry - dane dodatkowe dla Rozliczarki.
|
|
UWAGA
W przypadku stosowania EM-kart dane dodatkowe należy regularnie kopiować do wpłatomatu ze względu na konieczność przekazywania wykazów EM-kart, które powinny być zapisywane do kart pamięci kierowców.
|
Wykonanie eksportu danych dla Rozliczarki (rys. 18).
|
|
| Rys. 18: Eksport danych dla Rozliczarki.
|
|
Przy zapisie danych dodatkowych podpowiadany jest folder ustawiony w parametrach (rys. 19).
|
|
| Rys. 19: Zapis danych dodatkowych.
|
|
|
Konfiguracja funkcji rejestracji rozliczeń i tworzenia raportów kasowych.
W parametrach rejestracji (Funkcja Rejestracja rozliczeń >> menu Funkcje dodatkowe) należy wskazać folder, z którego będą odczytywane pliki z raportami bileterek oraz dane wpłat zdeponowanych we wpłatomacie (1 na rys. 20).
|
|
| Rys. 20: Folder z raportami z bileterek i wpłatami z wpłatomatu.
|
|
Raporty oraz wpłaty zapisywane są w folderze Rozliczarka\Raporty.
Symbol "W" w parametrach oznacza zmapowany dysk sieciowy wskazujący na folder "Rozliczarka" we wpłatomacie.
Zaznaczenie parametru
[v] drukuj raporty zadaniowe przy rejestracji utargów z wpłatomatu (2 na rys. 20)
powoduje automatyczny wydruk na drukarce domyślnej raportów zadaniowych rejestrowanych z wpłatomatu w postaci ustalonej w parametrach prezentacji RZ.
W parametrach tworzenia raportów kasowych należy zezwolić na rejestrację wpłat wg odczytu wpłatomatu (1 na rys. 21). Zaznaczenie parametru
[v] Rejestracja wpłat wg odczytu wpłatomatu
odblokowuje możliwość użycia funkcji rejestracji Z wpłatomatu.
|
|
| Rys. 21: Parametry tworzenia raportów kasowych.
|
|
UWAGA
Zalecane jest zaznaczenie następujących parametrów
[v] Zapis pozycji raportu przy rejestracji rozliczeń (2 na rys. 21)
(*) zerowanie kwoty wpłaty
Przy rejestracji raportu z karty pamięci lub ze zbioru (poza wpłatomatem) automatycznie dodawana jest do raportu kasowego pozycja z kwotą utargu i zerową wpłatą. Kwota wpłaty zostanie zapisana w raporcie kasowym poprzez odczyt z wpłatomatu. Kwota wpłaty może być również dopisana ręcznie przy pomocy funkcji Rejestracja wpłat gotówki.
Zapis utargów z bileterek:
[v] autobusowych [v] przy rejestracji (3 na rys. 21)
[v] Automatyczne otwarcie raportu każdego dnia (4 na rys. 21)
Zaznaczenie powyższych parametrów jest konieczne w przypadku rejestracji utargów i wpłat z wpłatomatu.
|
|
Rejestracja utargów i wpłat zdeponowanych we wpłatomacie.
Rejestrację utargów i wpłat zdeponowanych we wpłatomacie po ustawieniu parametrów rejestracji oraz parametrów tworzenia raportów kasowych można uruchomić:
a) z menu Rejestracja >> Rejestracja plików z wpłatomatu (rys. 22)
|
|
| Rys. 22: Rejestrację utargów i wpłat zdeponowanych we wpłatomacie.
|
|
b) przyciskiem Z wpłatomatu (rys. 23)
|
|
| Rys. 23: Rejestrację utargów i wpłat zdeponowanych we wpłatomacie.
|
|
Po potwierdzeniu uruchomienia funkcji przyciskiem OK (rys. 24) rejestrowane są wszystkie utargi i wpłaty zapisane aktualnie w folderze Rozliczarka\Raporty wpłatomatu.
|
|
| Rys. 24: Potwierdzenie rejestracji utargów i wpłat z wpłatomatu.
|
|
Po zakończeniu rejestracji wyświetlana jest informacja (rys. 25) o zarejestrowanych utargach i wpłatach.
|
|
| Rys. 25: Informacja o zarejestrowanych utargach i wpłatach.
|
|
Raporty ze sprzedaży dodawane są do wykazu zarejestrowanych raportów – można je przeglądać w zakładce Wykaz.
Zakładka Raporty kasowe >> Wykaz pozycji RK (1 na rys. 26) zawiera wszystkie pozycje dodane do bieżącego raportu kasowego przy rejestracji danych z wpłatomatu.
|
|
| Rys. 26: Wykaz pozycji raportów kasowych.
|
|
Pozycje raportu kasowego dodane z wpłatomatu w kolumnie Uwagi (2 na rys. 26) mają wpisaną datę i godzinę akceptacji wpłaty we wpłatomacie.
W raporcie kasowym mogą wystąpić dwa rodzaje pozycji:
- z wypełnioną kwotą utargu oraz kwotą wpłaty – w przypadku, gdy kwota wpłaty została zdeponowana we wpłatomacie bezpośrednio po odczycie utargu z karty pamięci
- z pustą kwotą utargu – w przypadku, gdy identyfikacja kierowcy została wykonana przy pomocy karty pamięci nie zawierającej raportu ze sprzedaży
Wpłaty pracowników, którzy nie identyfikują się przy pomocy karty pamięci mogą być zapisane w oddzielnej pozycji raportu kasowego lub dopisane do pozycji raportu kasowego z utargiem i zerową wpłatą zapisanej wcześniej w raporcie kasowym w wyniku rejestracji ze zbioru raportu sprzedaży z Kasy Biletowej. Warunkiem dopisania kwoty wpłaty do pozycji z utargiem jest zgodność kwoty utargu i wpłaty oraz występowania pozycji z utargiem w aktualnie otwartym raporcie kasowym.
Ograniczenia przy identyfikacji kierowców przy pomocy kart pamięci z bileterek EMAR-05:
1) niedozwolone jest użycie karty pamięci przez dwóch kierowców w jednym raporcie zadaniowym – raport zawierający sprzedaż dwóch kierowców nie jest odczytywany; kartę pamięci zawierającą takie dane należy rozliczyć w programie Kasa konduktorska
2) wykaz kierowców musi być wyeksportowany do wpłatomatu (poprzez Eksport danych dla "Rozliczarki") – w karcie pamięci bileterki EMAR-05 zapisany jest tylko numer kierowcy
|
UWAGA
Zaleca się przypisanie kart pamięci bileterek EMAR-05 do kierowców. Pozwoli to uniknąć przypisania utargu i wpłaty niewłaściwemu kierowcy w przypadku błędnego wpisania numeru przez kierowcę przy rozpoczynaniu pracy.
|
FAQ 
